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社團參加資訊

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活動流程

09 : 30 社團入場
     更衣室​ & 寄物服務開放

11 : 00 活動開始 / 一般入場​
    社團入場結束

15 : 00 舞台活動​
15 : 30 場後宅配服務開始​

16 : 15 更衣室登記停止受理
   寄物服務停止受理
16 : 30 活動結束
    
社團撤場

    場後宅配結束

16 : 45 更衣室關閉​ / 寄物室關閉

17 : 00 社團撤場結束

◎活動流程為暫定,如有變動將另行通知。

社團入場證

  • 11/01已以『掛號』寄送社團入場證至國內社團指定收件地址,並email通知攤主;若國內社團攤主在活動前一個禮拜(亦即 11/09)仍未收到社團入場證之信函,請務必通知籌備組。

  • 國外社團於社團入場繳費後,現場補票

  • 未收到社團入場證之信函、或未攜帶社團入場證之攤主,將於社團入場時使用之前留下的攤主個人資料,進行身分核對,確認無誤後,即會補上社團入場證以及入場手環。

  • 建議攤主攜帶個人證件,以備不時之需。

  • 海外社團的攤主,在社團入場時,須以台幣現金繳攤位費。

  • 無論海內外社團,如有填寫【社團代訂再確認】表單,也須一併以現金繳交餐費。

  • 使用副券的參與者,可先於ACCUPASS購入先行票,也可於社團入場時購入一般票,無論何票種,均須自社團入口進行入場;惟先行票與一般票之價差不會退費。

  • 社團入場證信封內含之紙本包括以下

  1. 社團入場證:每 1 個攤位提供 1 張社團入場證,每1張提供 1 人免付費入場。

  2. 社團副券:每 1 個攤位提供 1 張社團副券,每 1 張提供1人付費入場;總共可供 1 人付費入場。(請勿轉售)

  3. 停車券 1 張,當日可用於場地停車不收停車費。

  4. 活動注意事項。

※如報2攤,則有:社團入場證2張、社團副券2張。

活動當日-社團入場(09:30-11:00)

【社團入場證】※社團入場時間結束(即11:00)後,社團入口將不再受理入場,請告知原社團入口排班的工作人員,請工作人員帶您至大會總部進行登記以及領取入場手環。

★有紙本:請在規定的社團入場時間內,於社團入口憑社團入場證,國內社團免付費入場,海外社團於補繳攤位費後入場;使用副券的參加者,不用與攤主同時入場,但入場時間結束後,必須請您至一般入場隊伍排隊。

★無紙本:請在規定的社團入場時間內,於社團入口出示社團負責人身份證件,補證後免付費入場;如需攜同社團副券使用者入場,需於負責人補證時同時入場。倘若無紙本社團入場證、也無身分證明文件,為維護其他攤主權益,請恕無法以社團身分入場,也須現場購票。

 

【社團副券】※社團入場時間結束後無法使用副券,請依所持票種,至先行票或一般票隊伍末端排隊入場。

★有紙本:請在規定的社團入場時間內,於社團入口憑社團副券,付費入場(可使用預售的先行票或在社團入口處現場購票)。

★無紙本:請在規定的社團入場時間內,於社團入口與社團負責人補證時,一同付費入場(可使用先行票、一般票,或在社團入口處現場購票)。

※ 活動開場前5分鐘會暫停社團入場及淨空走道,開場後繼續社團入場,請社團務必注意入場時間。

擺攤注意事項

01. 攤位僅限報名時選定的攤位空間,禁止調整主辦單位設置完成的攤位配置,請勿自帶任何工具將攤位擴大、外推。若有以上情況將請社團撤下違規部分;如無改善將現場取消社團攤位且不予退費。

02. 禁止於任何牆面、玻璃及柱子黏貼海報。如欲架設海報請自備海報架,亦請注意海報內容,請勿過於裸露,否則須進行遮蔽。

03. 各式海報架僅限於自己的攤位寬度及空間內,切勿佔用其他社團或是走道空間,且整體高度不可超過200公分。

04. 本活動不提供電源配給,請勿在社團攤位上自接聚光燈、放音樂;如需打燈請使用小燈,且不影響到其他社團。

05. 請勿將行李、紙箱及刊物等放置於走道上,阻擋其他參加者使用公共空間。

06. 請勿刻意製造排隊隊伍或私自更改場內配置。

07. 請勿使用搖鈴、擴音器、音響等用品進行叫賣,以免影響其他社團。

08. 請謹慎保管錢財、手機或所有貴重物品,慎防扒手偷竊。

09. 請社團務必於主辦單位廣播告知活動結束後,30分鐘~60分鐘間完成撤場,以便工作人員整理會場。

【場次前一日為籌備組佈置場地時間,不提供社團提前設攤】

【成人向R18商品販售注意事項】

01. 社團如有販售成人向18禁商品,請於封面或商品顯眼處清楚標示成人向、R18等年齡限制標示,主辦單位不提供相關註明貼紙,如無標示,工作人員有權要求您撤下成人向商品

02. 展示時請將成人向18禁內容密封,如封面或商品為裸露、暴露畫面請做好遮蓋處理 。

03. 如社團布置時,需架設海報或立牌等宣傳品,請注意展示畫面不得過於暴露;若違反規定,工作人員將有權要求現場撤下。

04. 販售成人向18禁商品時,請務必檢查身分證件,禁止販售給未成年之參加者;如違反法規,社團應負起全責。

 

【列隊】

01. 如有攤位人潮過多、需要列隊的狀況,可通知現場工作人員協助整隊。

02. 社團應主動管理攤位前人潮秩序,工作人員協助整隊後將回到工作崗位,無法長時間協助拉隊,請社團自行評估並準備列隊人員。

印刷廠直寄會場

★無論『自行使用黑貓宅急便』或『由印刷廠代為寄送黑貓宅急便』,皆需要填寫【寄貨回報表單】。

★目前已與【千業】、【百瑞】、【卡樂】、【良機】談妥,寄往本場的物流都將是黑貓宅急便;如您並非使用以上印刷廠直寄會場,為以防萬一,請務必提醒印刷廠:布得布愛 - 高雄布袋戲only場只收黑貓宅急便的貨物,並需於11/13(三)之前寄出,截稿日請洽詢各印刷廠。另外【樺舍】部分,由於適逢員工旅遊,以及黑貓宅急便雙11物流期,因此請特別留意截稿時間為11/03(日)

★請務必填寫下欄之【社團寄件外箱識別單】並與送印檔案一同附上給印刷廠,委由廠商將印下來後的A4表格黏貼至箱體側面,工作人員將依照表格資訊運送貨物至社團攤位上。

★送印後也請攤主務必填寫下欄提供之【寄貨回報表單】

場前寄送服務

★無論『自行委託黑貓宅急便寄送』或『印刷廠直寄』,皆在外箱貼上A4大小之【社團寄件外箱識別單】,並填寫【寄貨回報表單】

★包裹請務必在11/13(三)以前以黑貓宅急便寄出。

★下方圖為【社團寄件外箱識別單】示意圖,請擇一格式之桃紅色按鈕下載填寫。

灰色按鈕則連結至【寄貨回報表單】

01. 請務必使用活動指定業者『黑貓宅急便』寄送包裹。如使用非指定之宅配業者寄送包裹,一律拒收。

02. 主辦單位僅為貨物代收,不負保管或損傷責任,故請勿寄送金錢、貴重物品、生鮮食材、電子產品。

03. 社團務必填寫完整社團資訊,並請注意填寫資料整齊清晰正確;資訊填寫潦草或不完整將導致工作人員無法辨識文字,以致於無法將包裹運送到社團攤位上。

04. 箱子側面請貼上此活動的【社團寄件外箱識別單】,並清除箱子上非當次之宅配單、寄貨單,以免宅配人員及工作人員辨識錯誤。

05. 寄貨後,請務必填寫【寄貨回報表單】,以便工作人員為社團核對貨物及箱數。

※寄貨回報表單最後填寫時間:11/13(三)23:59

06. 活動當日,若攤位內無收到社團包裹,請至本部詢問。

07. 每間便利商店及黑貓營業所收件時間不同,請以該門市收件時間為主,建議提早寄貨。如逾時導致寄送延遲,請自行聯繫取貨。

08. 如因個人填寫錯誤,致使貨物未在指定日期及時間內送達,請自行負責。

包裹請務必在11/13(三)以前寄出

​貨運單請依以下資料填寫

【指定配達時間】1115日/14:00~18:00/備註下午14:00

【指定配達地點】825010​ 高雄市橋頭區糖廠路24號(R23會展中心)

【指定收件人】楊淑君 小姐收

【電話】07-6119629

【備註填寫】11/16物五活動 布得布愛

請使用實體貨運單
或使用黑貓宅急便預約寄件填寫線上貨運單


黑貓宅急便線上貨運單:

https://www.t-cat.com.tw/consign/sheet/SheetAdd.aspx

宅急便託運資料填寫範例.jpg

宅配回府

★合作寄送公司為『黑貓宅急便』。

★11/16當日,國內社團桌面將會放置3張已填妥寄件資料的貨運單。

★11/16當日,黑貓宅急便人員預計於 15:30-16:30 到場提供寄貨服務。

★黑貓宅急便人員無法待到 16:30 以後,因此請務必於時限內完成寄件。

海外社團如需寄件回日本,請自行連絡後告知籌備組公司名稱、以及前來取件時間,以利籌備組提前告知場地方。

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